Die Kunst der stressfreien Produktivität
Die Kunst der stressfreien Produktivität
David Allen, Instruktor für Unternehmensproduktivität, ist verantwortlich für die Getting Things Done (GTD) -Methode , ein Managementsystem für Aktivitäten und anstehende Aufgaben, die wir alle haben und das uns manchmal so überfordert, dass wir blockiert werden und nicht wissen, wohin wir gehen sollen. Anfang.
Die GTD-Methode basiert auf dem Prinzip, dass wir unseren Geist von Aufgaben befreien müssen, indem wir sie an einer bestimmten Stelle aufschreiben. Indem wir uns auf diese Weise organisieren, können wir den Stress reduzieren, der entsteht, wenn wir uns an alles erinnern, was wir tun müssen, und unsere ganze Aufmerksamkeit und Energie auf die Ausführung dieser Aufgaben richten.
Erstellen Sie spezifische Listen und vereinfachen Sie Ihre Aufgaben
Erstellen Sie spezifische Listen und vereinfachen Sie Ihre Aufgaben
Dank der GTD-Methode können wir unsere Produktivität steigern und jeden Tag mehr erledigen . Eine der Säulen der Methode ist die Erstellung spezifischer Aufgabenlisten für jeden Kontext (oder nach Themen), anstatt Prioritäten festzulegen, wie von anderen Organisationssystemen empfohlen. Überlegen Sie, was Sie tun müssen, und entscheiden Sie, welche spezifischen Maßnahmen Sie ergreifen müssen, um Ihre ausstehenden Aufgaben zu erledigen.
Die Prinzipien der GTD-Methode (Getting Things Done)
Die Prinzipien der GTD-Methode (Getting Things Done)
- Sammeln. Das System schlägt uns vor, auf einem physischen Medium außerhalb unseres Gedächtnisses alles zu sammeln, was wir brauchen, um uns zu erinnern, durchzuführen oder uns dessen bewusst zu sein. Sie können Ihr Papiertagebuch, Ihr Handy, eine App oder einen Organizer verwenden, mit dem Sie alles aus dem Kopf bekommen (um es zu löschen), was Sie tun müssen, um Aufgaben effizient und unabhängig bearbeiten zu können.
- Prozess. Sobald Sie Ihre Liste der zu erledigenden Dinge haben, müssen wir uns an die Arbeit machen und dabei folgende Voraussetzungen erfüllen: Beginnen Sie immer am Anfang; nicht mehr als eine Aufgabe gleichzeitig bearbeiten; keine Aufgaben einreichen; klassifizieren Sie sie danach, ob eine Aktion ausgeführt werden muss oder nicht.
- Organisieren. Wir müssen anstehende Aufgaben in folgenden Listen organisieren: Bevorstehende Aktionen (kurzfristige Aufgaben); Projekte (laufende Aufgaben, für deren Ausführung mehr als eine Aktion erforderlich ist); In der Warteschleife (hängt von einer dritten Person ab); Eines Tages (nicht unmittelbare zukünftige Projekte). Denken Sie daran, dass Sie in Ihrer Agenda nur Ihre Termine und Verpflichtungen im Auge behalten sollten. Aufgaben sollten immer in separaten Listen organisiert sein. Ihr Aufgabenorganisationssystem sollte einfach, unkompliziert und benutzerfreundlich sein, damit es lange hält und funktioniert.
- Prüfen. Wir müssen unsere Listen regelmäßig überprüfen, um einen Sinn zu ergeben. Angesichts der Zeit, Energie und Ressourcen, die wir zu einem bestimmten Zeitpunkt haben, müssen Sie entscheiden, was die wichtigste Aufgabe ist, die Sie in jedem Moment ausführen müssen, und dies tun.
- Machen. Kein Organisationssystem ist effektiv, wenn Sie mehr Zeit damit verbringen, Aufgaben zu organisieren, als sie zu erledigen. Denken Sie daran, den Organisationsprozess zu vereinfachen, um Schlamperei oder Sättigung zu vermeiden, wenn Sie viele Aufgaben gleichzeitig ausführen.
Die Zwei-Minuten-Regel
Die Zwei-Minuten-Regel
Eine der bekanntesten Regeln dieser Organisations- und Zeitmanagementmethode sind die zwei Minuten. Vor jeder Aufgabe müssen wir uns fragen: Kann diese Aufgabe in weniger als 2 Minuten erledigt werden?
- Wenn die Antwort ja lautet, müssen Sie loslegen und die anstehende Aufgabe ausführen. Zum Beispiel schnelle E-Mails beantworten, unseren Schreibtisch abholen, einen Termin vereinbaren.
- Wenn die Antwort negativ ist, haben Sie zwei Möglichkeiten. Verschieben Sie die Aufgabe und weisen Sie sie einer „Liste anstehender Aufgaben“ zu. oder delegieren Sie die Aufgabe an eine andere Person, die sie ausführen kann.
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17,10 €Effektiv organisiert werden
David Allen war der Schöpfer der GTD-Methode (Getting Things Done) und schrieb dieses wichtige Buch über Organisation und Zeitmanagement. Darin finden Sie Techniken und Tipps, um Ihr System in die Praxis umzusetzen. Die Idee ist, dass wir es schaffen, unsere Gedanken so zu organisieren, dass wir klar denken und unser volles Potenzial entfalten können.
