5 einfache Methoden, um zu lernen, sich besser zu organisieren

1. Bullet Journal: ein sehr flexibles System

Es wurde von einem Designer entworfen, um sein Aufmerksamkeitsdefizit zu bekämpfen. Es ist eine Mischung aus Agenda und Tagebuch, da Sie darin Ihre Aufgaben und Ereignisse, aber auch Ihre Gedanken, Zwecke … sammeln können.

• Wie man es benutzt. Sie können Ihr Bullet Journal beliebig anpassen. Ideal ist jedoch, dass Sie die Aktivitäten des ganzen Jahres aufschreiben und sie dann monatlich und wöchentlich bis zum täglichen Tag angeben. Und das Wichtigste ist, die Notizen oder Aufgaben mit Symbolen zu identifizieren, um sie kategorisieren zu können.

• Für wen ist es? Für visuelle und kreative Menschen und für diejenigen, für die die traditionelle Agenda zu kurz kommt oder sich nicht an ihr sich veränderndes Leben anpasst.

2. Kanban-Methode: sehr visuell

Es ist ein System, das in den Fabriken von Toyota entwickelt wurde und dem der japanische Automobilhersteller einen Teil seines Erfolgs verdankt. Im Allgemeinen soll der Arbeitsablauf erleichtert werden. Dazu müssen Sie die laufenden Aufgaben priorisieren und beenden, bevor Sie neue Aufgaben starten.

• Wie man es benutzt . Sie müssen eine Tabelle mit mindestens drei Spalten erstellen: ausstehende Aufgaben, in Bearbeitung und erledigt. Als nächstes sollte jede Person ihre Aufgaben auf Plakaten schreiben und sie gegebenenfalls in die eine oder andere Spalte setzen. Das Ziel ist, dass Sie nicht zu viele Aufgaben haben, auf die Sie sich konzentrieren müssen.

• Wer ist es für . Es ist perfekt für Unternehmen und Teamwork, aber Sie können es sicherlich auch anpassen, um die Hausarbeit auf Ihre Familie zu verteilen.

Foto: Arstextura.de

3. Dinge erledigen Methode

Sein Ziel ist es, dass Sie sich keine Sorgen machen und die anstehenden Aufgaben nicht erledigen, sondern Ihren Geist befreien und sich einfach darauf konzentrieren, sie zu erledigen.

• Wie man es benutzt. Schreiben Sie die Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Diejenigen, die weniger als zwei Minuten benötigen, erledigen sie sofort, und der Rest analysiert sie und definiert, wie und wann Sie jeden einzelnen von ihnen ausführen werden. Dann machen Sie es, ohne sich um anstehende Dinge zu sorgen. Gehen Sie die Liste jeden Tag zu einer festgelegten Zeit durch, um Ihre Prioritäten zu markieren, entweder für diesen Tag oder für den nächsten Tag.

• Für wen es ist. Für diejenigen, die von einer langen Liste von Dingen so überwältigt sind, dass sie blockiert werden und nicht einmal eine davon tun können.

4. Zeitblockierung: einfach und intuitiv

Es ist sehr ähnlich zu Schulplänen oder Tagesordnungen. Sie teilen den Tag in stündliche Blöcke ein und weisen jedem Block eine Aufgabe zu.

• Wie man es benutzt. Entscheiden Sie, was Sie an einem Tag tun möchten, und weisen Sie ihm einen Block zu. So wissen Sie jede Stunde, was zu tun ist. Meditieren Sie beispielsweise von 7 bis 7:30 Uhr. von 7.30 bis 7.45 Uhr, Dusche usw.

• Für wen es ist. Für diejenigen, die ein Organisationssystem suchen, das so einfach und intuitiv wie möglich ist.

5. Kakebo: Kontrollieren Sie Ihre Finanzen

Wenn Sie nicht sicher sind, wohin das Geld fließt, können Sie mit diesem System Ihre Finanzen einfach kontrollieren und auf dem neuesten Stand halten.

• Wie man es benutzt. Zu Beginn eines jeden Monats müssen Sie Ihre Einnahmen und Fixkosten aufschreiben, damit Sie wissen, wie viel Geld Sie für andere Dinge zur Verfügung haben. Dann müssen Sie jeden Tag absolut alle Ihre Ausgaben (auch die kleinsten) in seinem Abschnitt aufschreiben: Essen, Freizeit …

• Für wen es ist. Für die sehr Konstanten und diejenigen, die nicht wissen, wohin das Geld jeden Monat fließt.

Der Schlüssel zum Organisieren ist realistisch

Um die Organisationsmethode zu wählen, die am besten zu Ihnen passt, oder für das System, das Sie für sich arbeiten möchten, müssen Sie sehr realistisch und ehrlich zu sich selbst sein: Um dies zu tun, müssen Sie erkennen, ob Sie konstant sind oder nicht, wie lange es tatsächlich dauert, um die verschiedenen auszuführen Aufgaben, zu welcher Tageszeit Sie am produktivsten sind und wann am wenigsten … Und dann diszipliniert sein, um das System einzuhalten.

Dient die Agenda dazu, Sie besser zu organisieren?

Die Papieragenda (oder die mobile) kann eine gültige Option sein, wenn Sie Ihr Leben nicht komplizieren möchten. Damit es jedoch nützlich ist, müssen Sie eine Reihe von Anforderungen berücksichtigen:

Haben Sie eine einzige Agenda für alles (für Arbeit, persönliche Dinge usw.).
Auf dem Mobiltelefon werden Hinweise angezeigt, die Sie an bestimmte Dinge erinnern.
Im Fall des Papiers müssen Sie daran denken, es anzusehen: Stellen Sie eine Zeit ein.

Technologie ist eine große Hilfe bei der Organisation

Viele Apps helfen Ihnen bei der Verwaltung und Organisation Ihrer Aufgaben. Es gibt einfache, andere können von mehreren Personen verwendet werden, sie haben Alarme, sie ermöglichen das Hinzufügen von Fotos oder Videos. Einige sind Any.Do, Trello, Todoist …