Die 12 besten Tricks, um sich zu organisieren und Zeit für alles zu geben

Multitasking … Stop!

Obwohl es sozial so aussieht, als würde die Fähigkeit, mehr als eine Aufgabe gleichzeitig auszuführen, belohnt, ist dies am Ende kontraproduktiv! Dies wird durch eine Studie der Harvard University (USA) bestätigt, die sicherstellt, dass es viel produktiver ist, eine „einzelne Aufgabe“ zu sein. Ihre Großmutter hat bereits gesagt: „Sie können nicht in der Messe sein und klingeln!“. Konzentrieren Sie sich auf eine einzelne Aktivität. Sie können sie nicht nur viel schneller ausführen , sondern auch fehlerfrei. Ähm , hören Sie auf, das Sandwich zuzubereiten, während Sie lesen Dies…

Lerne "nein" zu sagen

Wir stellen oft die Bedürfnisse anderer vor unsere eigenen. Dies liegt daran, dass wir uns selbstsüchtig und schlecht fühlen, wenn wir nicht alles erfüllen können, was von uns verlangt wird. Das Problem tritt auf, wenn es zur Gewohnheit wird, uns selbst zu opfern. Wie die Psychologin Patricia Ramírez betont: "Wenn Sie wissen, wann Sie Nein sagen müssen, können Sie entscheiden und entscheiden, was Sie mit Ihrer Zeit anfangen möchten." Wiederholen Sie mit uns: "NEIN" und entdecken Sie, wie befreiend dieses Wort sein kann! Ist es schwer für dich zu sagen? Wir geben Ihnen 20 Sätze und Ideen, um Nein zu sagen, ohne sich schuldig zu fühlen.

Was nicht geschrieben ist, wird vergessen

Strip Agenda und Post-its! Es ist der einfachste Weg, Dinge vor dem Vergessen zu bewahren. Egal wie viel Vertrauen Sie in Ihr Gedächtnis haben, am Ende ist es unvermeidlich, dass Sie vergessen, dass Pablito einen Zahnarzt hatte, dass Ihre Schwiegermutter Geburtstag hat und dass Sie um 12 Uhr mittags ein Treffen mit einem Kunden haben. Darüber hinaus empfiehlt Ramírez, die Fahrten und die Fehlerquote Ihrer Aufgaben bei der Planung zu berücksichtigen.

Organisieren Sie Ihr Leben mit einem Klick

Wenn Sie Papier und einen Stift aus dem letzten Jahrhundert mitnehmen möchten … Wir haben das, was Sie brauchen: Nehmen Sie Ihr Handy und registrieren Sie sich bei Google Keep oder laden Sie Anwendungen wie Todoist herunter.

Die Macht zu delegieren

Seien wir ehrlich, wir können (und wir wollen nicht!) Superhelden sein, die ihre Familie, ihr persönliches und berufliches Leben perfekt und fast ohne Chaos in Einklang bringen. Bitten Sie um Hilfe, wenn Sie sie brauchen, und hören Sie auf, Frau zu sein. "Ich werde mich darum kümmern." "Die Delegation schult Ihre Mitarbeiter in Verantwortung", erklärt Ramírez. Der Rollenwechsel und die Mitverantwortung sind entscheidend, um die neuen Generationen von Gerechtigkeit zu erziehen!

Versöhnung, eine Utopie

Bis zur Schlichtung in Spanien ist es noch ein langer Weg. Und es ist immer noch eine Utopie, eine Frau zu sein, professionell zu wachsen und Ihre Kinder zu genießen. Die Zahlen sprechen für sich: Laut einer Studie von Yo No Renuncio haben acht von zehn Frauen Schwierigkeiten, Beruf, Familie und Privatleben miteinander zu verbinden. Die Vermittlungsmaßnahmen sind unzureichend und schlecht geplant!

Zeitplan

"Ich bin spät, ich bin spät" kommt mir bekannt vor, oder? Wenn Sie das Gefühl haben, von dem weißen Kaninchen aus Alice im Wunderland besessen zu sein und immer gegen die Uhr sind, achten Sie auf eine andere der Vermittlungsmaßnahmen, die jetzt gefördert werden müssen! Die flexible zielorientierte Verschiebung. Als Gentlemen Entrepreneurs ist Produktivität nicht an Zeitpläne gebunden!

Priorisieren und Platz schaffen

Schreiben Sie, was Sie in Ihrem Alltag tun und was Sie gerne tun würden. Analysieren Sie beide Listen und erstellen Sie eine dritte, in der Sie Ihre ideale Mischung zwischen Verpflichtungen und Aktivitäten definieren, die Sie inspirieren. Seien Sie nicht frustriert, wenn Sie sich nicht daran halten, aber eine Referenz Ihres idealen Tages zu haben, wird eine große Hilfe sein. Denken Sie daran: Zeit für sich selbst zu haben ist nicht optional. Vielleicht ist es Zeit, zu Ihrer Leidenschaft für die Fotografie zurückzukehren …

Perfekt unvollkommen

Wenn alles einwandfrei sein soll, kann dies manchmal mehr subtrahieren als addieren. Sie müssen lernen, zwischen jenen Momenten zu unterscheiden, in denen vorerst etwas da sein muss! und solche, bei denen Qualität Vorrang vor Geschwindigkeit hat. Ramírez empfiehlt, eine Zeit zu definieren, in der Ihre Arbeit gut (nicht perfekt) ist, und sie dann nicht erneut zu überprüfen. So sehr Sie es auch tun, Sie werden Fehler nicht vermeiden, es ist wahr, dass Sie sie minimieren, aber manchmal ist es auf Kosten der Zeit, die viel wertvoller sein können als ein möglicher Fehler.

Kein Aufschub

Haben Sie sich jedes Mal, wenn Sie mit diesem dringenden Bericht befasst haben, bei Aufgaben wie der Analyse der neuesten Informationen von Zara als überproduktiv erwiesen? Raus aus dem Treibsand des Aufschubs und hör auf zu zögern. Um dies zu tun, ist es am besten, eine Liste mit allem zu erstellen, was Sie tun müssen, und mit der Liste zu beginnen, die Ihnen die größte Faulheit verleiht. Wenn Sie andere appetitlichere Aktivitäten in der Reihe haben, haben Sie eine zusätzliche Motivation, die langweilige abzuschließen.

Von der Arbeit trennen

Technologie kann ein zweischneidiges Schwert sein. Tools wie E-Mail ermöglichen es uns, überall und jederzeit mit unserer Arbeit verbunden zu sein. Glaubst du wirklich, du musst mit deinem Arbeitstelefon sogar zu deinem Yoga-Kurs gehen? Setzen Sie Grenzen und lassen Sie Arbeitsangelegenheiten im Büro, sofern Sie mit Ihren Vorgesetzten nichts anderes vereinbart haben. Sie können sich nicht vorstellen, wie viel Zeit Sie über Ihren Arbeitstag hinaus verschwenden müssen …

Deine fiteste Pause

Nutzen Sie Ausfallzeiten. Wenn Sie Zeit haben, bei der Arbeit zu essen, nutzen Sie die Gelegenheit, um mittags ins Fitnessstudio zu gehen. Damit erfüllen Sie Ihre Aufgaben schon fit ! Entdecken Sie diesen und 14 weitere Tipps von vielbeschäftigten Frauen, die (wirklich!) Keine Zeit für Sport haben.

Hängt alles von dir ab

Weniger Zweifel und mehr Durchsetzungsvermögen. Haben Sie mehr Vertrauen in sich selbst und haben Sie keine Angst, Entscheidungen zu treffen. Es ist normal, bestimmte Dinge nicht aufgeben zu wollen, aber es ist etwas, das Sie annehmen müssen, wenn Sie sich für eine Option entscheiden.

Genug! Hör auf gegen die Uhr zu gehen. Setzen Sie sich ruhig hin und lesen Sie diesen Artikel zu Ende, der ein Vorher und Nachher in Ihrem Leben markiert (zumindest in seinem Rhythmus).

"Ich habe keine Zeit" … lüge!

Die Psychologin Patricia Ramírez, die gerade vorgestellt hat Wenn Sie leben … , schlägt eine Reihe von Gewohnheiten vor, um ein erfülltes Leben zu führen, und natürlich ist Zeitmanagement einer der wichtigsten Punkte. Auf die Frage, warum habe ich keine Zeit? Sie antwortet: „ Die Zeit für alle ist 24 Stunden am Tag gleich. Das Problem ist normalerweise nicht Zeitmangel, sondern Desorganisation, mangelnde Planung und das Fehlen von Prioritäten “, erklärt der Psychologe. Man kann höher sagen, aber nicht klarer.

NUTZEN SIE DIE ZEIT so!

Organisation, Planung und Priorisierung. Dies ist das Trio von Assen, das Sie zum Sieg führen und sich von Stress und Eile verabschieden wird.
Zögern Sie nicht. Verschieben Sie es nicht bis morgen … und übermorgen und nächste Woche … raus aus der Schleife!
Seien Sie selbstbewusster. Haben Sie keine Angst zu sagen, was Sie denken (natürlich ohne jemanden zu verletzen oder herabzusetzen).
Kaufen Sie sich eine Agenda. Es ist die beste Investition, die Sie tätigen können. Wenn Sie digitaler sind, können Sie sich jederzeit für eine mobile App entscheiden.
Lerne "nein" zu sagen. Dieses Wort kann sehr befreiend sein.

Von María Gijón Moreno